七個人生(shēng)工(gōng)具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則

欄目:金融小(xiǎo)百科 發布時間:2018-03-26
SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則

                             

一(yī)、SWOT分(fēn)析法:

Strengths:優勢

Weaknesses:劣勢

Opportunities:機會

Threats:威脅


意義:幫您清晰地把握全局,分(fēn)析自己在資(zī)源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我(wǒ)們的成功有非常重要的意義。


二、PDCA循環規則


Plan:制定目标與計劃;

Do:任務展開(kāi),組織實施;

Check:對過程中(zhōng)的關鍵點和最終結果進行檢查;

Action:糾正偏差,對成果進行标準化,并确定新的目标,制定下(xià)一(yī)輪計劃。


意義:每一(yī)項工(gōng)作,都是一(yī)個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一(yī)步進行改進,同時進入下(xià)一(yī)個循環,隻有在日積月累的漸進改善中(zhōng),才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一(yī)項工(gōng)作,完善自己的人生(shēng)。


三、6W2H法


What:工(gōng)作的内容和達成的目标;

Why:做這項工(gōng)作的原因;

Who:參加這項工(gōng)作的具體(tǐ)人員(yuán),以及負責人;

When:在什麽時間、什麽時間段進行工(gōng)作;

Where:工(gōng)作發生(shēng)的地點 ;

Which:哪一(yī)種方法或途徑;

How:用什麽方法進行;

How much:需要多少成本?


意義:做任何工(gōng)作都應該從6W2H來思考,這有助于我(wǒ)們的思路的條理化,杜絕盲目性。我(wǒ)們的彙報也應該用6W2H,能節約寫報告及看報告的時間。


四、SMART原則


Specific 具體(tǐ)的;

Measurable 可測量的;

Attainable 可達到的;

Relevant 相關的;

Time based 時間的;


意義:人們在制定工(gōng)作目标或者任務目标時,考慮一(yī)下(xià)目标與計劃是不是SMART化的。隻有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。


特别注明:


有的又(yòu)如此解釋此原則:


——S代表具體(tǐ)(Specific),指績效考核要切中(zhōng)特定的工(gōng)作指标,不能籠統;

——M代表可度量(Measurable),指績效指标是數量化或者行爲化的,驗證這些績效指标的數據或者信息是可以獲得的;

——A代表可實現(Attainable),指績效指标在付出努力的情況下(xià)可以實現,避免設立過高或過低的目标;

——R代表現實性(realistic),指績效指标是實實在在的,可以證明和觀察;

——T代表有時限(time bound),注重完成績效指标的特定期限。


五、時間管理-重要與緊急


A、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工(gōng)作

你不做其他人也不能做


B、重要不緊急

準備工(gōng)作

預防措施

價值觀的澄清

計劃

人際關系的建立

真正的再創造

增進自己的能力


C、緊急不重要

造成幹擾的事、電(diàn)話(huà)、

信件、報告

會議

許多迫在眉捷的急事

符合别人期望的事


D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件

電(diàn)話(huà)

逃避性活動

等待時間


優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。


對工(gōng)作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火(huǒ),那将使我(wǒ)們的工(gōng)作永遠處理被動之中(zhōng)。


六、任務分(fēn)解法[WBS]


即Work Breakdown Structure,如何進行WBS分(fēn)解:目标→任務→工(gōng)作→活動


WBS分(fēn)解的原則:

将主體(tǐ)目标逐步細化分(fēn)解,最底層的任務活動可直接分(fēn)派到個人去(qù)完成;每個任務原則上要求分(fēn)解到不能再細分(fēn)爲止。


WBS分(fēn)解的方法:

至上而下(xià)與至下(xià)而上的充分(fēn)溝通;

一(yī)對一(yī)個别交流;

小(xiǎo)組讨論。


WBS分(fēn)解的标準:

分(fēn)解後的活動結構清晰;

邏輯上形成一(yī)個大(dà)的活動;

集成了所有的關鍵因素包含臨時的裏程碑和監控點;

所有活動全部定義清楚。


意義:學會分(fēn)解任務,隻有将任務分(fēn)解得足夠細,您才能心裏有數,您才能有條不紊地工(gōng)作,您才能統籌安排您的時間表。


七、二八原則


巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中(zhōng)的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。


舉例說明:

80%的銷售額是源自20%的顧客;

80%的電(diàn)話(huà)是來自20%的朋友;

80%的總産量來自20%的産品;

80%的财富集中(zhōng)在20%的人手中(zhōng);


這啓示我(wǒ)們在工(gōng)作中(zhōng)要善于抓主要矛盾,善于從紛繁複雜(zá)的工(gōng)作中(zhōng)理出頭緒,把資(zī)源用在最重要、最緊迫的事情上。